아래한글에서 문서작업을 하다 보면 한글파일을 PDF로 변환하거나 반대로 PDF파일을 한글파일로 바꾸는 작업들이 필요할 때가 있다. 간단하게 한글파일 HWP파일을 PDF로 변환하는 방법과 변환 시 오류가 났을 때 해결방법, PDF 파일 자르거나 분리하는 방법까지 알아봅니다.
한글파일 PDF로 변환하는 방법 (HWP 파일 → PDF)
한글파일을 PDF로 변환하는 방법은 간단하다. 아래한글 자체에서 PDF로 저장하기 기능을 제공하고 있다.
파일메뉴에서 PDF로 저장하기를 누른다. 이렇게 하면 파일형식이 PDF로 저장된다.
파일이 저장된 위치로 가면 이렇게 PDF파일이 생긴 것을 알 수 있다.
PDF로 저장할때 저장설정을 누르면 이렇게 한글파일을 PDF로 변환 시 저장범위나 그림저장품질을 설정할 수 있는 화면으로 넘어간다. PDF로 저장할 한글파일의 저장범위는 페이지별로 설정 가능하다. 저장할 한글파일내에 그림의 품질을 자동, 매우 높음, 높음, 보통, 낮음 등 다양한 품질로 설정할 수 있다. 매우 높음으로 하면 용량문제가 생길 수 있으니 보통 자동으로 하는 걸 추천한다.
PDF로 변환시 '페이지처리 중에 오류가 있습니다' 해결 방법
아래한글프로그램에서 PDF로 변환할 때 페이지 처리 중에 오류가 있습니다. 문서를 읽는 과정에서 문제가 발생했습니다.라는 오류가 날 때가 있다.
이런 오류의 원인으로 가장 흔한 것은 글꼴의 문제이다. 아래한글에서 작업할 때 새로 설치한 글꼴로 작업 후 이런 경고 메시지가 뜨는 경우가 있다.
이럴 때 해결방법은 프린터의 기본인쇄를 변경하는 것이다. 먼저 파일에서 인쇄, 프린터 설정으로 들어가면 기본 프린터 선택화면이 있다. 여기서 PDF저장이라고 쓰여있는 항목의 프린터를 선택한다. 이럴 경우 문제없이 PDF로 변환이 되는 것을 확인할 수 있다.
아래한글 기본글꼴이 아닌 새로 설치한 글꼴로 한글파일작업을 할 경우 이런 오류가 생긴다고 하니 변환작업시 오류가 난다면 사용 글꼴을 확인해보면 된다.
PDF에서 한글 변환하는 방법 (PDF 파일 → HWP )
PDF파일을 한글 파일로 변환하는 방법은 알PDF를 이용하는 방법이 있다. 다른 프로그램도 있지만 알PDF는 비교적 안전하고 무료이며 제일 간단한 방법으로 변환이 가능해서 주로 사용한다.
1. 먼저 알PDF를 설치하고 무료이니 안심하고 설치해서 사용하면 좋다.
2. 파일 열기를 선택해서 한글파일로 변환하고 싶은 PDF파일을 불러온다.
3. 변환을 누른다.
변환을 선택시 HWP로 변환뿐만 아니라 WORD로 변환, EXCEL로 변환, PPT로 변환, 이미지로 변환, 텍스트로 변환 등 다양한 기능이 있다. PDF 파일을 EXCEL이나 PPT로 변환도 가능하다. 또는 이미지나 텍스트로도 변환이 가능하니 알 PDF만 있으면 작업변환이 한결 수월해진다.
PDF 파일 자르는 방법 (분리)
이제 PDF 파일을 분리하거나 자르거나 할 필요성이 있을 때 사용할 수 있는 방법에 대해 알아본다.
여러 장의 PDF파일 중에 특정 페이지만 필요하거나 분리하고 싶을 때 참 난감하다. 원본 한글파일이 있거나 문서가 있다면 간단하게 해결되지만 100페이지의 PDF파일이 있는데 이중에 몇 장만 분리하고 싶거나 PDF파일을 자르고 싶을 때 사용할 수 있는 방법이 되겠다.
1. 알 PDF를 실행한다.
2. 자를 PDF 파일을 불러온다. 편집사용을 눌러 파일을 분리할 준비를 한다.
3. 파일을 2개로 나눈다고 가정할 때 먼저 페이지 메뉴를 클릭한다.
4. 아래쪽에 보면 분할, 바꾸기, 축소 등 다양한 기능이 있는데 그중에 PDF 분할을 누른다. 페이지를 먼저 선택 후 분할기능을 클릭해야 한다. 페이지를 선택하게 되면 분홍색 테두리가 생긴다.
5. 페이지선택은 마우스로 드래그하거나 CTRL이나 SHIFT를 누르고 페이지를 클릭하면 된다. 분할을 원하는 페이지를 전부 선택한다. 그리고 분할을 누르면 분할하기 전 문서를 저장하라고 뜬다. 먼저 저장 버튼을 눌러서 원본 PDF파일을 저장한다.
6. 분할을 누르면 파일당 페이지수로 분할기에서 원하는 페이지를 선택해 분할이 가능하다. 파일당 페이지수기 때문에 만약 4페이지의 PDF파일이라면 파일당 페이지수를 1페이지로 하겠다고 하면 4개의 PDF 파일로 분할이 된다는 얘기가 되겠다. 2로 하면 2 페이씩 분할이 된다. 이렇게 원하는 페이지수가 일정하게 분 하라며 년 파일당 페이지수로 분할하기를 하면 된다.
PDF파일 북마크별로 분할하기
PDF 북마크는 페이지가 여러장일 경우 유용하다. 페이지가 많을 때 목차별로 북마크 해놓고 바로 이동이 가능해서 페이지가 여러 장일 때 주로 사용하는 기능인데 이 북마크를 추가해서 PDF파일을 분리하는 것도 가능해서 아주 유용한 기능이다.
파일에서 페이지수 별로 분할하기는 일정하게 페이지를 분할할 때 유용하지만 내용에 따라 분류할 때는 대부분 북마크별로 분할하기가 훨씬 편하다. PDF파일을 열서 북마크를 해놓고 분류하는 간단하고 편리한 방법으로 PDF파일을 분리할 수 있다.
1. PDF 파일을 열어서 검토를 클릭한다.
2 왼쪽에 아이콘중에 두 번째 아이콘 책갈피를 클릭한다.
3. 분할을 원하는 페이지에 책갈피로 추가한다. 추가 버튼을 클릭하면 제목을 입력할 수 있다.
4. 북마크 (책갈피) 추가할 페이지로 이동후 추가 버튼을 클릭해서 북마크 하면 된다. 시작과 끝페이지에 책갈피 추가를 했다.
5. 이제 북마크가 끝났으면 페이지로 가서 분할을 선택한다. 그리고 북마크 별로 분할하기를 선택한다.
6. 저장된 위치에 가보면 북마크한대로 pdf파일이 분리된 걸 확인할 수 있다.
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